8 Dicas para se Manter Organizada

Por: Helena Pavão
Publicado em 05/11/2015

Uma das melhores dicas para conseguir lidar com o stress do dia-a-dia é manter-se organizada. Quando tem um dia atribulado, a organização é fundamental. Veja aqui quais os hábitos a adotar para manter o seu dia-a-dia em ordem.

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Notas

Fazer listas com o que tem para fazer. Não importa se tem uma boa memória, às vezes até os pequenos detalhes escapam-nos. Por isso sempre que houver algo importante que necessite lembra-se mais tarde, anote. O truque é andar sempre com um bloco de notas.

Prazos

Mais do que anotar o que tem a fazer, é definir prazos plausíveis para cumprir. Cada tarefa deve ter um prazo específico a uma determinada hora e dia, assim evitar deixar o que é importante para o último minuto.

Pausas

Não tem mal nenhum parar ao meio do dia. Tirar alguns minutos para descansar e recuperar pode ajudá-la a ser mais produtiva nas suas tarefas. Considere tirar uma pausa para um café ou um copo de água como uma alternativa para ser ainda mais produtiva.

Calendários online

Para organizar o seu dia convém ter as suas tarefas organizadas num calendário. As melhores alternativas são os calendários online, porque se necessitar de fazer alterações ou consultar o que fazer pode fazê-lo a partir de qualquer lado.

Email

Organizar o email pode não parecer importante, mas quando precisa de encontrar aquela apresentação importante entre imensos emails, a pesquisa pode falhar e ter um sistema de arquivo detalhado ajuda a facilitar a tarefa.

Tarefa a tarefa

Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo pode levar ao caos. Quando se sente sobrecarregada, tente dar um passo atrás e tente concentrar-se numa coisa de cada vez. Dê prioridade a alguns os itens da lista: comece pelas tarefas mais simples e depois as mais importantes. Isso ajudará a terminar as tarefas mais rapidamente.

Delegar

Pedir ajuda nunca é mau. Na verdade, é a qualidade de um bom líder. As pessoas organizadas sabem quando é necessário outra pessoa para fazer algo e não tem mal nenhum para conseguir terminar a tarefa bem feita e a tempo e horas.

Despertador

Ser madrugadora dá-lhe algum tempo de manhã para organizar a casa, o espaço de trabalho, os pensamentos ou qualquer outra coisa que necessite. Não ter que correr para fora da porta também garante que não tenha que deixar a sua casa um caos. Tente por o despertador para 15 minutos antes.